为保障2026年研究生学位论文答辩工作和学位授予相关工作的顺利进行，依据学校相关文件及通知精神，现将我院各时间节点和答辩工作安排公布如下：
一、答辩材料报送时间节点（全年共两批次）
第一批研究生学位论文答辩工作：
建议提交查重最迟时间：2026年1月22日（周四）10:00
查重通过后，请尽快确认查重结果，以便学院及时提交盲审。盲审通过后，方可组织答辩。
答辩通过后，请务必及时发起学位申请（即在研究生教育管理系统的学位申请环节点击“学位申请”按钮）！
硕士答辩材料报送学院教务办的截止时间：2026年3月2日（周一）10:00
【特别提醒】博士答辩材料需要威廉希尔williamhill提前2个工作日收齐汇总后交至外院系，请关注光电学院和管威廉希尔williamhill的相关通知。（复杂系统数学理论与方法专业的博士答辩材料提交学院的截止时间为：2026年2月25日（周三）16:00；光电子物理与器件的博士答辩材料提交的截止日期为：2026年3月2日（周一）16:00。）
第二批研究生学位论文答辩工作：
建议提交查重最迟时间：2026年4月16日（周四）10:00
查重通过后，请尽快确认查重结果，以便学院及时提交盲审。盲审通过后，方可组织答辩。
答辩通过后，请务必及时发起学位申请（即在研究生教育管理系统的学位申请环节点击“学位申请”按钮）！
硕士答辩材料报送学院教务办的截止时间：2026年5月25日（周一）10:00
【特别提醒】博士答辩材料需要威廉希尔williamhill提前2个工作日收齐汇总后交至外院系，报送学院的截止时间待定，请及时关注威廉希尔williamhill、管威廉希尔williamhill和光电学院的相关通知。
★根据学校相关规定，拟正常毕业的2023级硕士研究生（三年学制），均应参加第二批次学位申请。拟提前毕业的2023级硕士研究生（三年学制），可参加第一批次学位申请，请关注学校、学院的相关通知。2022级及之前的硕士研究生，两个批次均可申请。
★请广大研究生及导师根据以上时间节点，合理安排答辩及学位申请事宜。
二、答辩手续办理及注意事项
（一）学术成果登记
成果登记：所有研究生须登录研究生信息系统登记在读期间的学术成果。请注意，只填写研究生为第一作者，或导师为第一作者、学生为第二作者的成果。
毕业要求：
2022级及之前入学的研究生，毕业要求参照《关于提高研究生培养质量的相关规定（修订版）》（上理工理[2022]001号）。若达到《威廉希尔williamhill研究生学术成果要求及认定细则》（上理工理〔2023〕005号）要求，亦可认定为达到毕业要求。
2023级及之后入学的研究生，毕业要求参照《威廉希尔williamhill研究生学术成果要求及认定细则》（上理工理〔2023〕005号）。
（二）学位论文重合度检测
研究生院学位办每周一、周四（寒假期间每周一）检测当天上午11点半前导师审核并确认通过的论文。
系统中提交的重合度检测论文，查重通过后将直接进入学位论文盲审环节，不允许更换版本。请在进行重合度检测时务必上传定稿后的完整论文（pdf格式），论文须隐去导师及本人信息（用**或空白代替论文中出现姓名部分）。
禁止利用任何其他途径自行进行重合度检测，如论文被查重系统识别出或被查实已在校外通过其他途径自行检测的，均视为查重不通过，且当前学位申请批次不再受理查重申请。
★关于检测结果
1. 全文重合度≤30%：由导师自查判断，通过后可继续办理后续手续。
2. 31%≤全文重合度≤45%：论文需重大修改，至少1个月后方可申请二次检测。二次检测仍高于31%（含），则直接推迟答辩。
3. 全文重合度>45%：论文需重写并推迟答辩，本批次不受理二次检测申请。
（三）学位论文盲审
盲审前置条件：学术成果审核通过，学位论文重合度检测合格，导师在系统上确认同意。
硕士研究生学位论文由学院组织送审，评阅周期一般不超过25个工作日。
博士研究生须先完成预答辩，再由研究生院学位办公室组织送审，评阅周期一般不超过35个工作日。学位办每周三（含寒假）正常开展博士学位论文集中送审工作。
我校学位论文盲审委托教育部学位中心进行评审，学生可在研究生信息系统中查询盲审结果。请根据拟答辩时间合理安排重合度检测及盲审时间，以免因盲审评阅结果尚未返回影响到答辩安排。
（四）学位论文答辩
系统信息填报：研究生须在系统中准确无误地填报答辩申请及学位申请信息，此信息将用于证书制作和电子注册。所有信息必须填写，且要准确无误，信息误填错填导致的后果由本人承担。
学历照片：预计毕业时间为2026年及以前，且未参加过毕业电子照片拍摄的研究生，请关注研究生院相关通知，及时完成毕业生图像采集，以免影响学历、学位证书的申请与授予。
研究生院：关于2025年研究生学历证书电子注册图像采集工作的通知
临近最长学习年限的学生，请务必在学校规定的最长学习年限内完成答辩，入学时间以学信网为准。
三、博士研究生特别提醒
光电子物理与器件专业的博士答辩及学位申请材料要求，请参照光电信息与计算机工程学院的相关通知执行。
复杂系统数学理论与方法专业的博士答辩及学位申请材料要求，请参照管威廉希尔williamhill的相关通知执行。
上述博士生须将按要求准备齐全的【纸质】与【电子版】答辩材料，至少提前2个工作日交至学院，并通过电子邮箱发送至院办刘晋榕老师处，学院统一收齐后提交至相应学院。
答辩秘书须将答辩学生的材料汇总（并填写附件中的汇总表），发送至邮箱jrliu_15@usst.edu.cn，并将下列纸质材料在各批次报送截止日期前交至院办刘晋榕老师处。
办公地址：先进制造技术大楼1407室
联系电话：13489122378
硕士答辩报送材料包括：
（1）学位论文答辩决议（所有人员签字均需手签）
（2）表决票
（3）评阅意见表2份
（4）论文内封面（中文）、授权书（学生、导师签字）、声明（学生签字）三页纸
博士答辩报送材料包括：
（1）学位论文答辩决议（所有人员签字均需手签）
（2）表决票
（3）评阅意见表5份（含2份校盲）、评阅意见汇总表
（4）预答辩表格、科研成果汇总表、学术小论文复印件
（5）论文2本（1本装订本、1本未装订本）
五、其他事项
终稿论文提交：答辩后在系统中及图书馆提交的终稿论文将用于上海市及学校后期抽检，务必确保为最终版本。抽检存在问题，不接受“版本传错”等理由。
学生在研究生综合服务平台中提交的论文终稿均会进行二次查重。
新系统操作说明：学生版操作手册详见研究生院网站通知：新系统操作说明（学生）
六、相关通知链接
管威廉希尔williamhill（数学博士参考）：（重要）关于2026年第一批次研究生学位论文答辩及学位授予相关事项的通知
光电信息与计算机工程学院（物理博士参考）：关于2025－2026学年第一批研究生学位论文答辩截止日期的通知
请申请答辩的同学务必加强自检，各位导师严格把关，在审核前务必下载学生提交的论文终稿进行确认！
附件列表：
威廉希尔williamhill
2025年11月14日
